בית » עוזר/ת איש/ית למנכ"לית
- מיקום: לוד
- מועד אחרון: 31/03/2024
עוזר/ת איש/ית למנכ"לית
תיאור:
תחומי האחריות במסגרת התפקיד
– ניהול יומן מורכב – ניהול יומנה האינטנסיבי של המנכ"לית, תוך חשיבה על ייעול הזמן ותנאים אידיאלים לפגישות. תיאום כלל הפגישות, מעקב על תיבת המייל ומענה למיילים.
– יד ימינה של המנכ"לית – החל מתכנון מיטבי של הזמן ועד לליווי בפגישות בהתאם לצורך, תוך תיעדוף ומעקב אחר תכני הפגישות והמשימות. איש/אשת הקשר הראשוני לפניות המגיעות למנכ"לית.
– הכנה לפגישות עם המנכ"לית – הכנת המנכ"לית והמשתתפים לפגישות, ריכוז והכנת מצגות וחומרים הנדרשים לפגישות.
– עבודה מול גורמים בכירים – ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים בכירים במשק, הנהלת מעוז, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים.
– שייכות לצוות המטה בשוטף – תכלול פגישות ארגוניות, עבודה בממשקים שוטפים עם כלל צוות המטה וההנהלה.
– ניהול יומן מורכב – ניהול יומנה האינטנסיבי של המנכ"לית, תוך חשיבה על ייעול הזמן ותנאים אידיאלים לפגישות. תיאום כלל הפגישות, מעקב על תיבת המייל ומענה למיילים.
– יד ימינה של המנכ"לית – החל מתכנון מיטבי של הזמן ועד לליווי בפגישות בהתאם לצורך, תוך תיעדוף ומעקב אחר תכני הפגישות והמשימות. איש/אשת הקשר הראשוני לפניות המגיעות למנכ"לית.
– הכנה לפגישות עם המנכ"לית – הכנת המנכ"לית והמשתתפים לפגישות, ריכוז והכנת מצגות וחומרים הנדרשים לפגישות.
– עבודה מול גורמים בכירים – ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים בכירים במשק, הנהלת מעוז, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים.
– שייכות לצוות המטה בשוטף – תכלול פגישות ארגוניות, עבודה בממשקים שוטפים עם כלל צוות המטה וההנהלה.
דרישות:
ניסיון נדרש
– מעל שנה ניסיון בניהול יומן מורכב – חובה
– שליטה טובה ביישומי Office, Monday
– אנגלית ברמה טובה – דיבור, קריאה וכתיבה
– תואר ראשון – יתרון
– מעל שנה ניסיון בניהול יומן מורכב – חובה
– שליטה טובה ביישומי Office, Monday
– אנגלית ברמה טובה – דיבור, קריאה וכתיבה
– תואר ראשון – יתרון
מספר משרה: 33785