תחומי האחריות במסגרת התפקיד
– הפקה ותפעול אירועים מגוונים- הפקה ותפעול אירועים מגוונים-מפגשי חשיבה, ימי למידה, האקתונים, כנסים ועוד. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל מגיבוש הקונספט החוויתי לאירוע, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת. העבודה כוללת ביצוע תיאומים מרובים מול גורמים מגוונים, ניהול לוגיסטי של האירועים (לינות, ארוחות, תחבורה, ניהול מלאים), הפקת חומרים ומרכיבי Look and Feel (מצגות, חומרי לימוד, חומרים ממותגים), ועוד.
– בניית תכנית עבודה חודשית ותקופתית- תכנון גזירת צרכי הפקה קדימה למול גאנט האירועים הצפוי.
– ניהול תקציב – בניית תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד. ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע, ופעילות שוטפת של פתיחת הזמנות ותשלום לספקים.
– ניהול ממשקים- ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול גורמים מגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו, הכוללת בין היתר עבודה יום-יומית מול גורמים בכירים במשק.
– שותפות לפיתוח התוכן של האירועים- לצד צוות המנחים ואנשי הפדגוגי האחראים על כל מופע.
– שותפות בתהליכי למידה ושיפור- בניית משובים, עיבוד הממצאים העולים מהם ושותפות לתהליכי הפקת הלקחים.