בית » לחברה עירונית בירושלים המובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
- מיקום: ירושלים
- מועד אחרון: 23/01/2024
לחברה עירונית בירושלים המובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תיאור:
▪️ ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
▪️ ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול
צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
▪️ הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
▪️ סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
▪️ ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל .
▪️ סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
▪️ עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
▪️ ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול
צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
▪️ הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
▪️ סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
▪️ ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל .
▪️ סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
▪️ עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
▪️ תואר אקדמי – יתרון.
▪️ ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
▪️ ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
▪️ דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
▪️ יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
▪️ יכולת עבודה טובה בצוות.
▪️ יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה', בשעות ,8:00-16:30 ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה
.18:30
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה .9
▪️ תואר אקדמי – יתרון.
▪️ ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
▪️ ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
▪️ דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
▪️ יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
▪️ יכולת עבודה טובה בצוות.
▪️ יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'- ה', בשעות ,8:00-16:30 ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה
.18:30
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה, רחוב הלני המלכה .9
מספר משרה: 33677