בית » מזכירה למנהל רפואי – בירושלים
- מיקום: ירושלים
- מועד אחרון: 31/12/2023
מזכירה למנהל רפואי – בירושלים
תיאור:
תמיכה מנהלית:
ניהול לוח הזמנים, קביעת פגישות ותיאום סדנאות.
טיפול בשיחות נכנסות, דואר אלקטרוני וכתיבת מסמכים חשובים בשם מנהל הרפואי.
ניהול מדיה חברתית:
תוכן וניטור של מדיה חברתית לעדכונים רלוונטיים.
שיתוף פעולה עם צוות השיווק ליצירת נוכחות ברשת.
הכנת מצגות:
סיוע ביצירה ובעיצוב של מצגות וקריאה על כתבי עיון.
תיאום עם מנהל הרפואי להבטחת התאמה למטרות ההצגה.
ניהול תקשורת:
כל התקשרויות עם אנשי מקצוע/ספקים/תיאומים.
שמירה על סודיות בטיפול במידע רגיש.
עזרה במחקר:
ביצוע מחקרים על נושאים רפואיים וטרנדים בתעשייה.
סיכום תוצאות המחקר והצגת מידע רלוונטי לתמיכה בתהליכי קבלת ההחלטות.
תיאום פגישות:
קביעת פגישות, ארגון והכנה של חומרים נדרשים.
רישום והפצת פרוטוקולי פגישות ומעקב אחר פעולות.
ניהול לוח הזמנים, קביעת פגישות ותיאום סדנאות.
טיפול בשיחות נכנסות, דואר אלקטרוני וכתיבת מסמכים חשובים בשם מנהל הרפואי.
ניהול מדיה חברתית:
תוכן וניטור של מדיה חברתית לעדכונים רלוונטיים.
שיתוף פעולה עם צוות השיווק ליצירת נוכחות ברשת.
הכנת מצגות:
סיוע ביצירה ובעיצוב של מצגות וקריאה על כתבי עיון.
תיאום עם מנהל הרפואי להבטחת התאמה למטרות ההצגה.
ניהול תקשורת:
כל התקשרויות עם אנשי מקצוע/ספקים/תיאומים.
שמירה על סודיות בטיפול במידע רגיש.
עזרה במחקר:
ביצוע מחקרים על נושאים רפואיים וטרנדים בתעשייה.
סיכום תוצאות המחקר והצגת מידע רלוונטי לתמיכה בתהליכי קבלת ההחלטות.
תיאום פגישות:
קביעת פגישות, ארגון והכנה של חומרים נדרשים.
רישום והפצת פרוטוקולי פגישות ומעקב אחר פעולות.
דרישות:
אנו מחפשים אדם עם יכולות ארגוניות מעולות, יכולת תקשורת יעילה, כולל עברית ואנגלית רמת שפת-אם , שפות נוספות – יתרון משמעותי.
ניסיון מוכח בתפקידים מנהליים או מזכירות.
יכולות ארגוניות ויכולת לנהל מספר משימות בו זמנית.
יכולת תקשורת כתובה ודיבור בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
היכרות עם מערכות Office ותוכנות ליצירת הצגות.
ידע במדיה חברתית וניהול תוכן.
שפות נוספות מהוות יתרון משמעותי.
הבנה במונחים רפואיים ותעשיית הבריאות היא יתרון.
ניסיון מוכח בתפקידים מנהליים או מזכירות.
יכולות ארגוניות ויכולת לנהל מספר משימות בו זמנית.
יכולת תקשורת כתובה ודיבור בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
היכרות עם מערכות Office ותוכנות ליצירת הצגות.
ידע במדיה חברתית וניהול תוכן.
שפות נוספות מהוות יתרון משמעותי.
הבנה במונחים רפואיים ותעשיית הבריאות היא יתרון.
מספר משרה: 33437