בית » דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון למדיניות ואסטרטגיה – בהרצליה
- מיקום: הרצליה
- מועד אחרון: 01/09/2025
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון למדיניות ואסטרטגיה – בהרצליה
תיאור:
תיאור התפקיד:
– ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
– תאום פגישות עבודה של המכון.
– ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
– תיאום נסיעות חו״ל.
– סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.
– ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה.
– היקף המשרה 100% , גמישות בשעות העבודה.
– איוש מיידי.
– ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל.
– תאום פגישות עבודה של המכון.
– ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
– תיאום נסיעות חו״ל.
– סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך.
– ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה.
– היקף המשרה 100% , גמישות בשעות העבודה.
– איוש מיידי.
דרישות:
כישורים נדרשים:
– תואר ראשון- חובה.
– ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים – חובה.
– יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון תשומת לב לפרטים.
– יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
– תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
– יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
– אנגלית ברמה טובה מאד.
– יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
– יכולת עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל.
– ראייה ורגישות מערכתית.
– עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון.
– בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.
– תואר ראשון- חובה.
– ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים – חובה.
– יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון תשומת לב לפרטים.
– יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד.
– תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
– יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
– אנגלית ברמה טובה מאד.
– יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
– יכולת עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל.
– ראייה ורגישות מערכתית.
– עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון.
– בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.
מספר משרה: 32135
שתפו את המשרה והעבירו הלאה :)
