תקופה: 6 חודשים או עד לאיוש המשרה באופן קבוע- המוקדם מבניהם

מקום העבודה: ירושלים הרבנות הראשית לישראל רח' אהליאב 5
יחידה ארגונית: מחלקת אישות וגירות

היקף המשרה: 100%

דרוג: מח"ר
דרגה: 37-41

איוש: מיידי
מטלות ותחומי אחריות:
ריכוז הטיפול באחד מתחומי הליבה של הרבנות הראשית לישראל: הסמכה או שירות והלכה או בקרת
כשרות ודת.
ארגון, ניהול ופיקוח על מכלול הפעולות האדמיניסטרטיביות ותהליכי השירות אותם מספקת היחידה תוך
אכיפת הכללים ונהלי היחידה.
מתן מענה פרונטאלי וטלפוני.
טיפול בבקשות המתקבלות ממקבלי השירות בתחומי העיסוק של היחידה, הזנה ועדכון הנתונים במערכות
הממוחשבות, והכנת אישורים לחתימת הממונה והגורמים המוסמכים הרלוונטיים.
בדיקת פניות, לרבות פניות הציבור, המתקבלות במשרד בתחומי אחריות היחידה, גיבוש תשובות לפונים,
וביצוע מעקב אחר סטטוס הטיפול בתלונות ויישום הממצאים בכל הנוגע לתחום האחריות.
הכנת החומרים הנדרשים לדיונים וועדות, הפקת דוחות רלוונטיים, עדכון הגורמים הרלוונטיים אודות
החלטות הוועדות ומעקב אחר יישום החלטות הוועדות.
סיוע בקביעת נהלים הקשורים לנושאים שבתחום טיפול היחידה, וביצוע פרויקטים רוחביים הקשורים
לתחום עיסוק היחידה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהוראות הממונה.