סיוע למנהל/ת היחידה בתיאום הפעילות הכרוכה בניהול יחידה גדולה, ובביצוע
בקרה ומעקב אחר יישום החלטותיו/ה.
סיוע למנהל/ת היחידה בתכלול הסוגיות ובקיום הקשר השוטף עם יחידות
המטה נותנות השירות הפנימי(לשכה משפטית, משא"נ, רכש, לוגיסטיקה, חשבות,
תכנון, תקציב ועוד).
קידום תהליכים מול גורמי המטה במשרד הראשי בהיבטים של משא"ן, הדרכה, רכש,
מינהל, תכניות עבודה, ביטחון, בטיחות, לשכה משפטית, חשבות, תקציב ומיחשוב.
ייזום, תכנון והובלת פרויקטים מקצועיים וכלכליים לייעול תהליכי העבודה
בלשכת מנהל/ת היחידה וביחידה עצמה, הובלתם וניהולם עד לשלב היישום וההטמעה,
בתיאום עם הממונה.
ייעול תהליכים וממשקים לקידום תפיסת השירות בארגון, תאום פעילויות
רוחביות לקידום השירות, מול חטיבת השירות ולקוחות היחידה ואיש הקשר היחידתי
בכל הנוגע לפניות הציבור הנוגעות ליחידה אל מול הגורם הרלוונטי במשרד.
אחריות על תהליכי הדיגיטציה ביחידה מול חטיבת מערכות מידע.
אחריות לאיסוף וניתוח נתונים נדרשים, עיבודם, והעברת המסקנות לאישור
הממונה.
ייצוג הממונה בפורומים השונים, בהתאם לצורך ובהתאם להנחיותיו/ה.
השתתפות בוועדות וצוותי עבודה, בהתאם למינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם
הממונה על פי הצורך, ובהתאם להחלטת הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים כגון:
-ריכוז תוכניות העבודה של האגפים השונים ביחידה וביצוע בקרה ומעקב אחראחריות על ניהול הידע ביחידה.
יישום תוכניות העבודה השנתיות ועמידה במשימות היחידה, על אגפיה השונים.
-ריכוז והכנת תכנית שנתית להצטיידות, ההתקשרויות וההסכמים של היחידה מולריכוז וניהול הכנסות היחידה מול אגף התקציבים והחשבות.
עובדי היחידה ויחידות המינהל השונות ואל מול יחידת הרכש המרכזית.
-בחינה תמחירית וכלכלית של תהליכים ארגוניים בתחומי השירות והמעבדות ובכלל
זה ביצוע התאמות של עלות מול אגרות ודמי שירות והכנת הצעות להתאמה.
-כתיבת דוחות, מסמכי מדיניות, ניירות עמדה וגיבוש המלצות בנושאים שונים,
בהתאם לצורך ועל-פי הנחיות הממונה.
לרבות, תיאום מועדי ההתכנסות, זימון המשתתפים ומעקב אחר ביצוע ויישוםריכוז וועדות שונות, הן בתחומי התפעול והן מקצועיות פנים יחידתיות
ההחלטות שהתקבלו במסגרתן.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה

להגשת מועמדות: https://ejobs.gov.il/gius