בית » לחטיבת תפעול ולוגיסטיקה של משרד המשפטים בתל-אביב דרוש/ה סטודנט/ית
- מיקום: תל אביב
- מועד אחרון: 25/07/2023
לחטיבת תפעול ולוגיסטיקה של משרד המשפטים בתל-אביב דרוש/ה סטודנט/ית
תיאור:
מספר משרה: 81017747
מספר עיסוק: 51004395
כתובת: בית הדר דפנה, שאול המלך 39, תל אביב.
תחילת העסקה: 01.10.2023 בכפוף לסיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.
הפקת דו"חות, הזמנות רכש ומעקב על ביצוע התקשרויות בהתאם לחוזים שנקבעו.
מתן שירות לוגיסטי ותפעולי ליחידות השונות של משרד המשפטים במרחב ת"א והמרכז.
סיוע בעבודה המקצועית והמנהלית של מחלקת צריבה ומנהל המרחב.
ניהול המלאי במחסן המרחבי ומעקב על מצאי יוצא ונכנס.
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה:
עד 120 שעות חודשיות.
הערות:
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.
הגדרת סטודנט/ית:
סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר ראשון נוסף לאחר סיום התואר הבוגר הראשון.
סטודנט/ית הלומד לתואר שני לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר שני נוסף או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
סטודנט/ית הלומד בשנת השלמה לתואר שני.
סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה.
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
מספר עיסוק: 51004395
כתובת: בית הדר דפנה, שאול המלך 39, תל אביב.
תחילת העסקה: 01.10.2023 בכפוף לסיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.
הפקת דו"חות, הזמנות רכש ומעקב על ביצוע התקשרויות בהתאם לחוזים שנקבעו.
מתן שירות לוגיסטי ותפעולי ליחידות השונות של משרד המשפטים במרחב ת"א והמרכז.
סיוע בעבודה המקצועית והמנהלית של מחלקת צריבה ומנהל המרחב.
ניהול המלאי במחסן המרחבי ומעקב על מצאי יוצא ונכנס.
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה:
עד 120 שעות חודשיות.
הערות:
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.
הגדרת סטודנט/ית:
סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר ראשון נוסף לאחר סיום התואר הבוגר הראשון.
סטודנט/ית הלומד לתואר שני לרבות סטודנט/ית הלומד לתואר שני נוסף או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
סטודנט/ית הלומד בשנת השלמה לתואר שני.
סטודנט/ית הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה.
משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
דרישות:
ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
פרטים להגשת מועמדות:
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים לשלוח את המסמכים הבאים:
קורות חיים.
אישור ממוסד הלימודים על היותך סטודנט/ית בפועל.
המלצות ככל שישנן.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
פרטים להגשת מועמדות:
מועמדים/ות מתאימים/ות מוזמנים לשלוח את המסמכים הבאים:
קורות חיים.
אישור ממוסד הלימודים על היותך סטודנט/ית בפועל.
המלצות ככל שישנן.
מספר משרה: 31549