תאור התפקיד :
ריכוז וביצוע העבודה המינהלית של המחוז בתחומים הבאים:
קבלת קהל הפונים המגיעים למחוז, הנחייתם באופן מילוי הבקשה לסיוע משפטי
ומתן מענה לפניות המגיעות למחוז, או ניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים.
ריכוז הניהול השוטף של התיקים במחוז בהתאם לנוהלי העבודה, ובכלל זה:
ריכוז חומר רלוונטי הקשור בטיפול בלקוחות הסיוע המשפטי וזאת על ידי קשר
יומיומי עם לשכות הרווחה, עובדים סוציאליים וגופים ציבוריים אחרים: בתי
משפט, בתי דין, עורכי דין וממונים, המוסד לבטוח לאומי, מרכזי אלימות
במשפחה, נעמ"ת, ויצ"ו.
פתיחת תיקים חדשים במערכת הממוחשבת, לרבות מילוי נתונים ורישום הנושא
המשפטי של התיק, סריקה ותיוק של המסמכים והחומרים המשפטיים והמינהליים.
הכנת תיקי הלקוחות וניתובם לעורכי הדין השונים בהתאם לסדר דחיפותם, לתחום
המומחיות ולהנחיות הממונה.
ביצוע עבודה תומכת עבור עורכי הדין הפנימיים המייצגים, ובכלל זה:
עבודה בתיאום עם מזכירויות בתי המשפט; הכנת התיקים; עדכון פרטי עורכי הדין
המופקדים על כל תיק; התעדכנות במועדי דיונים והופעות עורכי הדין והפצה
לעורכי הדין; הפצת החלטות של בתי המשפט לעורכי הדין; ניהול הקשר עם
הלקוחות.
ביצוע העבודה האדמיניסטרטיבית במחוז, ובכלל זה מעקב אחר ביצוע משימות,
ניהול משרד ממוחשב, תיאום פגישות מקצועיות, ריכוז חומרים מקצועיים והעברתם
לאישור הממונה, מיון והפצה של דברי הדואר, סיוע למזכיר/ה ראשי/ת בביצוע
משימות אדמיניסטרטיביות במחוז.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה.
דרישות המשרה: