בית » משרת מרכז/ת רכש, התקשרויות ופיקוח תקציבי
- מיקום: השירות המטאורולוגי ליד בית דגן
- מועד אחרון: 20/09/2022
משרת מרכז/ת רכש, התקשרויות ופיקוח תקציבי
תיאור:
ריכוז דרישות הרכש וההתקשרויות החוזיות, בהתאם לצורכי היחידות, לתכנית העבודה השנתית, לתקציב ולהוראות הממונה ופועל/ת לאספקת צרכי הרכש של הארגון, בהתאם לכללים ולהוראות, לאילוצי התקציב ולסדרי העדיפויות של המשרד/יחידת הסמך.
הכנת תחזיות להוצאות והכנסות ברמה חודשית, רבעונית ושנתית ומעקב אחר מימושן. טיפול בהצעות לשינויים בסעיפי התקציב, לפי הצרכים, מעקב שוטף אחר הוצאות והכנסות והתאמתן לתחזיות, בתיאום עם יחידות המשרד. התרעה להנהלה על חריגות משמעותיות מהתוכנית.
ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה, חוק התקציב, חוק חובת המכרזים, הוראות התכ"מ והוראות הממונה.
הוצאה לפועל של החלטות ועדת המכרזים, ובכלל זה ווידוא ביצוע החלטות ועדת המכרזים, קיום קשר עם הזוכים לצורך יצירת ההתקשרויות, פיקוח על ביצוע העבודות ואספקת הטובין בהתאם לחוזה ההתקשרות ורמת השירות הנדרשת, ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע בקרה אחר חוזי התקשרויות במשרד ומעקב אחר חתימתם ויישומם.
מעקב אחר עבודות שיפוצים ותחזוקה של מבני המשרד, בהתאם ללוחות הזמנים ותנאי ההתקשרויות.
אחריות על עריכת הביטוחים עבור נכסי המשרד, וניהול הקשר עם חברות הביטוח ועם מנהל הדיור הממשלתי.
ניהול נכסי היחידה ואפסנאות, ובכלל זה ניהול מלאי ומצאי רישום, הנפקת ציוד, מעקב ובקרה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
הכנת תחזיות להוצאות והכנסות ברמה חודשית, רבעונית ושנתית ומעקב אחר מימושן. טיפול בהצעות לשינויים בסעיפי התקציב, לפי הצרכים, מעקב שוטף אחר הוצאות והכנסות והתאמתן לתחזיות, בתיאום עם יחידות המשרד. התרעה להנהלה על חריגות משמעותיות מהתוכנית.
ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה, חוק התקציב, חוק חובת המכרזים, הוראות התכ"מ והוראות הממונה.
הוצאה לפועל של החלטות ועדת המכרזים, ובכלל זה ווידוא ביצוע החלטות ועדת המכרזים, קיום קשר עם הזוכים לצורך יצירת ההתקשרויות, פיקוח על ביצוע העבודות ואספקת הטובין בהתאם לחוזה ההתקשרות ורמת השירות הנדרשת, ואישור חשבונות לתשלום.
ביצוע בקרה אחר חוזי התקשרויות במשרד ומעקב אחר חתימתם ויישומם.
מעקב אחר עבודות שיפוצים ותחזוקה של מבני המשרד, בהתאם ללוחות הזמנים ותנאי ההתקשרויות.
אחריות על עריכת הביטוחים עבור נכסי המשרד, וניהול הקשר עם חברות הביטוח ועם מנהל הדיור הממשלתי.
ניהול נכסי היחידה ואפסנאות, ובכלל זה ניהול מלאי ומצאי רישום, הנפקת ציוד, מעקב ובקרה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
———–
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או במנהל עסקים או חשבונאות או רואה חשבון מוסמך בעל רישיון ממועצת רואי החשבון.
לחילופין, השכלה אקדמית (תואר ראשון)(*) ובוגר סוג מקצועי 3 הנהלת חשבונות או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה).
ניסיון:
———–
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון בתחום רכש כספים וחשבונות.
לבעלי תואר שני- שנת ניסיון בתחום רכש כספים וחשבונות.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.
דרישות נוספות ורצויות:
———————–
הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
רצוי הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
(*) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים למשרות בדרוג האקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים- 3 שנות ניסיון כפי שמפורט לעיל בדרישות הניסיון.
לטכנאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כפי שמפורט לעיל בדרישות הניסיון.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.
עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
השכלה:
———–
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה או במנהל עסקים או חשבונאות או רואה חשבון מוסמך בעל רישיון ממועצת רואי החשבון.
לחילופין, השכלה אקדמית (תואר ראשון)(*) ובוגר סוג מקצועי 3 הנהלת חשבונות או קורס כספים וחשבונות מטעם נציבות שירות המדינה (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה).
ניסיון:
———–
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון בתחום רכש כספים וחשבונות.
לבעלי תואר שני- שנת ניסיון בתחום רכש כספים וחשבונות.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.
דרישות נוספות ורצויות:
———————–
הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
רצוי הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
(*) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים למשרות בדרוג האקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים- 3 שנות ניסיון כפי שמפורט לעיל בדרישות הניסיון.
לטכנאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כפי שמפורט לעיל בדרישות הניסיון.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי.
עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
מספר משרה: 26717