תאור התפקיד :
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה ניהול מעקב אחר לוח הזמנים, תיאום
פגישות, ישיבות וועדות עם בעלי תפקידים שונים.
טיפול בפניות המגיעות ליחידה מגורמי פנים וחוץ ובכלל זה ריכוז ורישום
הפניות והעברתם לגורם הרלוונטי ביחידה.
הקלדת והגהת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר
ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות הממונה ו/או עובדי היחידה.
הקלדת נתונים למערכת עיבוד נתונים ממוחשבת בהתאם לצורך.
ריכוז הדואר והחומר המקצועי הנכנס וניתובו לממונה או לגורמים הרלוונטיים
במרכז הרפואי בהתאם לנהלים.
ריכוז הדואר היוצא ותיוק עותק ממנו בתיק המתאים.
טיפול במיון, סיווג ותיוק מסמכים בהתאם לנושא ולרישום ועדכון טפסים שונים
ביחידה.
ריכוז מידע עבור הממונה ו/או העובדים בכל הנושאים בהם עוסקת היחידה.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד והפצתו לעובדי היחידה בהתאם להזמנה.
ביצוע פעולות נוספות, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.