- מיקום: ירושלים
- מועד אחרון: 31/12/2024
למשרד ממשלתי בירושלים דרוש/ה רכז/ת לשכה
תיאור:
• ניהול וריכוז פעולות הלשכה ומתן סיוע מנהלתי
• תיאום לוח זמנים של המנהל וגורמים נוספים
• סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות,
• סיוע מנהלתי לישיבות , רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם,
• מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים
• סיוע בתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישת הממונה
• ניתוב דואר ומעקב אחר מענה
• מתן מענה טלפוני בלשכה
• תיאום לוח זמנים של המנהל וגורמים נוספים
• סיוע בדיונים: עריכה, איסוף וארגון של חומר לקראת הישיבות,
• סיוע מנהלתי לישיבות , רישום פרוטוקולים, אישורם ותיוקם,
• מעקב אחר ביצוע החלטות על ידי בעלי תפקידים
• סיוע בתיוק ושמירה של חומר ומסמכים בהתאם להנחיות.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישת הממונה
• ניתוב דואר ומעקב אחר מענה
• מתן מענה טלפוני בלשכה
דרישות:
דרישות התפקיד:
• השכלה: 12 שנות לימוד עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
• ניסיון מקצועי: ניסיון בתחומים הרלוונטיים לתפקיד ובכלל זה: שנה אחת, לכל הפחות, במתן שירותי מזכירות.
דרישות נוספות:
• ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office
• ידיעת השפה העברית על בוריה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות.
זמינות לעבודה פעם/ים בשבוע בשעות אחה"צ (עד השעה 19:00)
• השכלה: 12 שנות לימוד עדיפות להכשרה מקצועית בתחום ניהול המשרד.
• ניסיון מקצועי: ניסיון בתחומים הרלוונטיים לתפקיד ובכלל זה: שנה אחת, לכל הפחות, במתן שירותי מזכירות.
דרישות נוספות:
• ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office
• ידיעת השפה העברית על בוריה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית לכל הפחות.
זמינות לעבודה פעם/ים בשבוע בשעות אחה"צ (עד השעה 19:00)
מספר משרה: 36919
שתפו את המשרה והעבירו הלאה :)
