בית » דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
- מיקום: ירושלים
- מועד אחרון: 31/12/2024
דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
תיאור:
לעמותת "לביא", עמותה עירונית בירושלים העוסקת בפיתוח החינוך בעיר, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור התפקיד:
• הנהלת חשבונות במסגרת תקציב, רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועות בסעיפי תקציב
• הכנת מאזני כספים שנתיים, הצעות תקציב ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים
• תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ שונים
• אחריות על גביית כספים וטיפול בתשלומים לגורמים שונים
• טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ שונים, טלפונית, קבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה
• ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק
• ביצוע התאמות מול בנקים, רישום פקודות משכורת והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
תיאור התפקיד:
• הנהלת חשבונות במסגרת תקציב, רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועות בסעיפי תקציב
• הכנת מאזני כספים שנתיים, הצעות תקציב ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים
• תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ שונים
• אחריות על גביית כספים וטיפול בתשלומים לגורמים שונים
• טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ שונים, טלפונית, קבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה
• ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות הבנק
• ביצוע התאמות מול בנקים, רישום פקודות משכורת והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
דרישות:
תנאי סף:
• ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות
• סוג 3 בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד התמ"ת
דרישות מקצועיות:
• ידע וניסיון בהפעלת מערכות כספיות ממוחשבות
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• ניסיון בעבודה עם חשבשבת חלונות – יתרון
• ניסיון בעבודה בתחומי ארגון ומינהל – יתרון
כישורים ומיומנויות:
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות
• יכולת עבודה עם ממשקים רבים ובסביבת עבודה מרובת משימות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
• ניסיון של שנה לפחות בהנהלת חשבונות
• סוג 3 בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד התמ"ת
דרישות מקצועיות:
• ידע וניסיון בהפעלת מערכות כספיות ממוחשבות
• שליטה מלאה בתוכנות ה Office
• ניסיון בעבודה עם חשבשבת חלונות – יתרון
• ניסיון בעבודה בתחומי ארגון ומינהל – יתרון
כישורים ומיומנויות:
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת פתרון בעיות
• יכולת עבודה עם ממשקים רבים ובסביבת עבודה מרובת משימות
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה
מספר משרה: 36872