ניהול תהליכי גיוס בארגון , מקצה לקצה, בהתאם להסכמים קיבוציים, הוראות עבודה ונהלי ורכבת ישראל
▪️ הערכות לפרסום מכרז, עם קבלת קיט מלא ותאריך לפרסום המכרז, בתיאום עם גורמי החטיבה המבקשת
▪️ פרסום המשרה בערוצי הפרסום ומקורות הגיוס הרלוונטיים
▪️ ניהול תהליך מיון המועמדים
▪️ ניהול תהליך בחירת מועמד
▪️ עמידה בתהליכי ה- SLA בהתאם תהליך הגיוס (פנימי /חיצוני)
▪️ ריכוז, תיעוד וזמינות המידע הרלוונטי בתהליכי הגיוס במערכות המידע הרלוונטיות
▪️ מתן מענה שוטף בתחומי אחריותו למועמדים, לספקים וכו'
▪️ קיום שיחת התנעה עם המנהל המגייס והגדרת דרישות סף כנגזרת של תיאור התפקיד, ובנצ'מרק מול פרסומים קודמים
▪️ הכנת הצעה למסגרת שכר בהתאם לרמת העיסוק, סוג ההעסקה וטווחים ייעודיים ככל ורלוונטי
▪️ פרסום מכרז בדגש על מקורות גיוס של ייעודיים ועבור אוכלוסיות גיוון בתעסוקה
▪️ איסוף, מיון וסינון קורות חיים והעברת הרלוונטים העומדים בדרישות המשרה למנהלים המגייסים בחטיבות
▪️ ביצוע ראיונות/מרכזי הערכה בתיאום מנהלי הגורמים בחטיבה
▪️ הכנת פרמטרים למכוני המיון בהתאם לתפקיד הרלוונטי וזימון המועמדים למבדקי התאמה
▪️ טיפול בכשירות ביטחונית, רפואית, קרבת משפחה וזיקה
▪️ הכנת חומרים לוועדות קבלה
▪️ השתתפות בוועדות קבלה במשרות הרלוונטיות, לרבות תיעוד הוועדה והפצת זיכרון דברים לחברי הוועדה
▪️ עדכון מועמדים שנמצאו לא מתאימים בכל אחד משלבי התהליך
▪️ עדכון המועמד שנבחר והעברתו ליחידת הפרט להמשך טיפול בהליך קליטת העובד לתפקידו
▪️ כתיבת סיכום תהליך
▪️ ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי פנים וחוץ רלוונטים לתחומי אחריותו
▪️ דיווח שוטף ו/או על פי דרישה למנהל/ת צוות גיוס על סטאטוס התהליך.
▪️ עדכוני סטאטוס מול החטיבות והמנהלים המגייסים
▪️ ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה