בית » למשרד המשפטים דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום) – מיועדת לאוכלוסיה החרדית
- מיקום: תל אביב
- מועד אחרון: 08/04/2024
למשרד המשפטים דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום) – מיועדת לאוכלוסיה החרדית
תיאור:
ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי
בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם
לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא,
בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי
התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול
מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי
אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי
דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי
עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית
הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים
ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות
הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת; גניזת תיקים וסגירתם
לאחר הליך שיפוטי; ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא,
בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן; ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי
התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה; ניהול
מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי
אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי
דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי
עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית
הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים
ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות
הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות
המשפטית
להגשת מעמדות –
https://ejobs.gov.il/gius/search?CONTRACT_TYPE=0007#
מספר מכרז 116881 – 116874
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות
המשפטית
להגשת מעמדות –
https://ejobs.gov.il/gius/search?CONTRACT_TYPE=0007#
מספר מכרז 116881 – 116874
מספר משרה: 34444