0

למעוז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

במעוז מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שיצטרף/תצטרף לצוות המטה!

עוזר/ת המנכ"ל יהיה/תהיה אחראי/ת לייצר את התנאים המיטביים לעבודת המנכ"ל, בכדי להגדיל את

האימפקט הארגוני.

העבודה במשרה מלאה במשרדי הארגון הממוקמים בלוד, והינה בכפיפות לראש מטה המנכ"ל.

תחומי האחריות במסגרת התפקיד

  • ניהול יומן מורכב – ניהול יומנו האינטנסיבי של המנכ"ל, תוך ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמים
  • בכירים במשק, צוות הארגון ובעלי עניין נוספים.
  • ניהול תיבת הדוא"ל של המנכ"ל– ניתוב המיילים, תעדוף ומענה.
  • הכנה לפגישות עם המנכ"ל– הכנת המשתתפים לפגישות, הכנת החומרים הנדרשים, ריכוז הנושאים
  • לפגישות.
  • איש/אשת הקשר הראשוני לפניות המגיעות למנכ"ל.
  • מעקב אחר משימות – חילוץ הנחיות לפעולה מפגישות, ממיילים וממשימות מנכ"ל, וביצוע בקרה ומעקב
  • אחר ביצוען.
  • עריכת מסמכים ומצגות מנכ"ל.
  • עבודת מטה- שותפות לפרויקטים ותהליכים ארגוניים, כחלק מצוות המטה הארגוני.

ידע וניסיון נדרש

  • השכלה אקדמית ברמת תואר ראשון או השכלה רלוונטית – חובה.
  • ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מזכיר/ת מנכ"ל/ית – יתרון.
  • ניסיון בניהול יומן- חובה
  • שליטה ביישומי Office , בדגש על שליטה באאוטלוק או GMAIL .
  • יכולה קריאה באנגלית ברמה טובה.
  • נכונות לגמישות בשעות ולשעות נוספות במידת הצורך.

כישורים ומאפיינים נדרשים

  • חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
  • יחסי אנוש מצוינים- יכולות גבוהות של תקשורת וביסוס אמון, יכולת להתנהל בסיטואציות חברתיות
  • מורכבות באופן רגיש ומתחוכם, יכולת לרתום אחרים שלא מתוך סמכות פורמאלית.
  • תפיסת שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
  • יכולת גבוהות של ניתוח נתונים ומצבים וגזירת משמעויות, הכוללות יכולות תעדוף והבחנה בין
  • עיקר לטפל.
  • יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי- פרואקטיביות ויוזמה לצד יכולת למידה מהירה.
  • כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
  • חוסן – עמידות וגמישות בסביבת עבודה המאופיינת בלחץ, שינויים מרובים, ותנאי עמימות.
  • יכולות גבוהות של סדר וארגון, דיוק בפרטים והקפדה על סטנדרטים גבוהים.
  • ראייה רוחבית- עבודה תוך חיבור למטרות הארגון הרחבות, ומתוך הבנת רמת המאקרו והאסטרטגיה.
  • ייצוגיות ויכולת לעבוד באופן שוטף מול גורמים בכירים.
  • אמינות וסטנדרטים גבוהים של אתיקה – תפיסת ההוגנות כערך מוביל בתפקיד, הפעלת שיקולים אתיים
  • בתהליכי קבלת החלטות, והקפדה על דיסקרטיות.
  • מודעות עצמית ופתיחות ללמידה.
  • אופטימיות ושמחת חיים!

קורות חיים יש לשלוח ל: jobs@maoz-il.org

שתפו:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp