▪️ ניהול עבודת הלשכה ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, וכדומה.

▪️ ניהול מערך המזכירות בלשכה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, וביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.

▪️ ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.

▪️ ניהול המידע בלשכה, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול מסמכים רגישים.

▪️ עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.

▪️ ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן.

▪️ רישום פרוטוקולים של ישיבות בהן משתתף הממונה, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.

▪️ ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.