דרוש/ה רכז ארגוני עבור התכנית למובילי לכידות חברתית

דרוש/ה רכז ארגוני עבור התוכנית למובילי לכידות חברתית והפורום הבין לאומי

משרה מלאה וזמנית -למשך כחצי שנה כל הכתוב מיועד לגברים ולנשים כאחד\ת, 

אנו נותנים עדיפות למועמדים עם מוגבלויות ולמועמדים ממגזרים מוחלשים

 תיאור התפקיד:

סיוע שוטף למובילי התכנית ללכידות חברתית, וריכוז ארגוני של התוכנית למובילי לכידות חברתית,

כולל:

  • ניהול יומנים – ותאום פגישות
  • תיאומי צוות התוכנית (פגישות הצוות, משימות וכדומה)
  • הוצאת סיכומי פגישות
  • ניהול הקשר הארגוני עם משתתפי התוכנית
  • תמיכה בתהליכי גיוס משתתפים למחזורים הבאים
  • אחריות לוגיסטית לקראת ובמהלך מפגשי התוכנית (קשר עם ספקים, ריכוז הצעות מחיר, שריון חדרים, תיאום עם מרצים, הזמנות אוכל ועוד, תיאום עם מחלקת כספים ומחלקה משפטית)
  • אחריות לוגיסטית לקראת ובמהלך ימי סיור של התוכנית (קשר עם ספקים, ריכוז הצעות מחיר, שריון חדרים, תיאום עם מרצים, הזמנות אוכל אוטובוסים ועוד)
  • מעקב אחרי תקציב התוכנית
  • סיוע בכתיבת מסמכים ומיילים בעברית
  • סיוע בהערכות לוגיסטית ראשונית לפורום הבין לאומי  

דרישות התפקיד :

  • חיבור לנושא הלכידות החברתית
  • ניסיון קודם בתפקיד ארגוני/לוגיסטי/אדמיניסטרטיבי
  • ידע בתוכנות אופיס (לרבות אקסל ואוטלוק)
  • ידע ביישומי גוגל (גוגל דרייב, גוגל פורמס)
  • סדר וארגון, דייקנות, שירותיות, סבלנות וסובלנות.
  •  

נשמח לקבל קורות חיים מתאימים. אנא שלחו אל מעיין רון

maayan@arison.co.il

שתפו:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp